時間:2015-09-28 14:54
前 言
本標準按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。
本標準由中華人民共和國商務部提出并歸口。
本標準起草單位:中國百貨商業(yè)協(xié)會。
本標準主要起草人:楚修齊、夏琳、李家佳、嚴旭華。
百貨店服務人員等級評定規(guī)范
1 范圍
本標準規(guī)定了百貨店服務人員的等級劃分原則和等級評定指標。
本標準適用于百貨店導購員、收銀員、客戶服務員崗位人員的評級管理。
2 術語和定義
下列術語和定義適用于本文件。
2.1
百貨店 departmentstore
在一個建筑物內,經營若干大類商品,實行統(tǒng)一管理,分區(qū)銷售,滿足顧客對時尚商品多樣化選擇需求的零售業(yè)態(tài)。
[GB/T18106—2004,定義4.1.7]
2.2
導購員 saler
在店中直接面向顧客銷售商品的服務人員。
2.3
收銀員 cashier
在店中面向顧客收取現金(含現鈔、支票、各種金融支付卡)的服務人員。
2.4
客服人員 receptionist
在店中面向顧客提供咨詢解答等綜合性接待服務的人員。
3 等級劃分原則
3.1 等級劃分
百貨店服務人員劃分為三個等級:一級、二級和三級;三級為最高級。
3.2 等級劃分依據
以職業(yè)資格、服務意識、崗位知識、業(yè)務技能、無障礙服務能力、業(yè)績績效、服務特色與創(chuàng)新性等七項指標為等級劃分的依據。
4 等級評定指標
4.1 一級
4.1.1 職業(yè)資格
應具備以下兩項及以上者:
a) 初中以上學歷;
b) 參加地區(qū)商務部門或行業(yè)舉辦的本職工作職業(yè)資格培訓60學時以上,并通過考核;
c) 連續(xù)從事本崗位工作一年以上,或累計兩年;
d) 取得國家勞動和社會保障部頒發(fā)的與崗位相對應的初級職業(yè)資格證書。
4.1.2 服務意識
應符合下列要求:
a) 遵守商業(yè)員工的基本職業(yè)道德,禮貌待人,有問必答;
b) 對顧客提出的問題,可自行處理的,能正確及時解答,無法自行解決的,能立即引領至相關部門或崗位進行處理;
c) 服務細心、周到,對顧客抱怨仔細傾聽,虛心接受顧客意見,不激化矛盾,不推諉責任;
d) 服務接待遇突發(fā)情況時,能夠及時上報并根據指揮行動。
4.1.3 崗位知識
4.1.3.1 導購員
應符合下列要求:
a) 掌握所銷售商品的基本屬性,包括名稱、規(guī)格、材質、產地、性能、質量、價格條碼、使用;
b) 初步了解所銷售商品的有關標準、檢驗或特殊銷售政策要求,能對商品標簽、吊牌等內容進行簡單核對;
c) 了解所銷售商品的安全使用要求、儲存要求、保質期規(guī)定、維護保修站點分布等,并能在工作中依據相關要求對商品進行管理及介紹;
d) 掌握《中華人民共和國消費者權益保護法》的相關知識、《中華人民共和國產品質量法》的相關知識。
4.1.3.2 收銀員
應符合下列要求:
a) 掌握現金、銀行卡等各類收銀工作流程;
b) 掌握各類銀行卡的使用要求;
c) 掌握發(fā)票開據等商業(yè)相關國家財務制度及規(guī)定,并遵照執(zhí)行;
d) 掌握退款、交接班、班終結帳等工作要求,執(zhí)行收銀員安全管理制度。
4.1.3.3 客戶服務員
應符合下列要求:
a) 了解百貨店企業(yè)文化、服務政策;
b) 了解樓層布局、品牌概況、退還貨政策等,能夠對顧客進行簡單介紹。
4.1.4 業(yè)務技能
4.1.4.1 導購員
應符合下列要求:
a) 具備對所銷售商品進行演示、展示、突出商品特點的能力;
b) 掌握商品陳列的方法與要求;
c) 能夠推測顧客心理,按要求準確提拿商品;
d) 能夠妥善解決退換貨,協(xié)助解決其他顧客投訴問題。
4.1.4.2 收銀員
應符合下列要求:
a) 能夠熟練操作收銀機;
b) 收銀操作準確、及時;
c) 基本能夠處理收銀特殊問題。
4.1.4.3 客戶服務員
應符合下列要求:
a) 基本能夠解決顧客關于購物方面的咨詢;
b) 掌握基本服務禮儀,服務動作規(guī)范,語言準確,吐字清晰,能使用標準普通話;
c) 能夠提供百貨店總服務臺的基礎服務,如禮品包裝服務等。
4.1.5 無障礙服務能力
應符合下列要求:
a) 能使用簡單外語與顧客進行簡短交流,并在短時間內為顧客找到專業(yè)人員進行服務;
b) 對語言、聽力障礙顧客,能使用手語、書寫等方式進行簡單服務交流,并在短時間內為顧客找到專業(yè)人員進行服務;
c) 對肢殘及視力殘障顧客,能主動提供輪椅服務,或引領、協(xié)助其完成所需要的商品選購。
4.1.6 業(yè)績績效
4.1.6.1 導購員
應符合下列要求:
a) 積極銷售商品,連續(xù)5個月或累計10個月完成柜組個人銷售任務;
b) 遵守崗位規(guī)范,上一年度工作考評合格;
c) 上一年度無主觀服務事故。
4.1.6.2 收銀員
應符合下列要求:
a) 全年服務差錯率低于10%;
b) 遵守崗位規(guī)范,上一年度工作考評合格;
c) 上一年度無主觀服務事故。
4.1.6.3 客戶服務員
應符合下列要求:
a) 服務業(yè)務規(guī)范,連續(xù)5個月或累計10個月班組考評排名在前30%內;
b) 遵守崗位規(guī)范,上一年度工作考評合格;
c) 上一年度無主觀服務事故。
4.1.7 服務特色與創(chuàng)新性
工作中可以提出一些服務環(huán)節(jié)方面的創(chuàng)新建議與意見。
4.2 二級
4.2.1 職業(yè)資格
應具備以下兩項及以上者:
a)高中以上學歷(含職高、技校等),取得經勞動保障行政部門審核認定的、以中級技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書;
b)參加地區(qū)舉辦的本職工作職業(yè)資格培訓120學時以上,并通過考核,取得畢(結)業(yè)證書;
c)連續(xù)從事本崗位工作2年以上,或累計3年;
d)取得國家勞動和社會保障部頒發(fā)的與崗位相對應的中級職業(yè)資格證書。
4.2.2 服務意識
應符合下列要求:
a) 遵守商業(yè)員工的職業(yè)道德,做到講信譽、重承諾、守信用,實事求是;
b) 能夠執(zhí)行“首問負責”制,主動地為顧客提供適時適當的服務;
c) 服務細心、周到,虛心接受顧客意見,不激化矛盾,不推諉責任,對顧客抱怨能進行及時進行有效處理;
d) 服務接待遇突發(fā)情況時,能夠按服務預案要求,帶領員工進行有效處理,并及時上報。
4.2.3 崗位知識
4.2.3.1 導購員
應符合下列要求:
a) 熟練掌握所銷售商品的名稱、規(guī)格、材質、產地、性能、質量、價格條碼、使用、保養(yǎng);
b) 精通所銷售商品的風格、特色、性能價格比、優(yōu)缺點及流行程度;
c) 熟練掌握所銷售商品的有關國標、檢驗或特殊銷售政策要求,能對商品標簽、吊牌等內容進行核對;
d) 熟練掌握所銷售商品的安全使用要求、儲存要求、保質期規(guī)定、維護保修站點分布等;
e) 熟練掌握主要商業(yè)法律法規(guī)。
4.2.3.2 收銀員
應符合下列要求:
a) 熟練掌握現金、銀行卡等各類收銀工作流程;
b) 熟練掌握各類銀行卡的使用要求;
c) 熟練掌握發(fā)票開據等商業(yè)相關國家財務制度及規(guī)定,并遵照執(zhí)行;
d) 熟練掌握退款、交接班、班終結帳等工作要求及收銀員安全管理制度;
e) 掌握基本的商業(yè)票據知識。
4.2.3.3 客戶服務員
應符合下列要求:
a) 熟知百貨店企業(yè)文化、服務政策;
b) 熟知樓層布局、品牌概況、退還貨政策、促銷信息等,能夠對顧客進行詳細介紹;
c) 具備較為豐富的各類商品基本知識。
4.2.4 業(yè)務技能
4.2.4.1 導購員
應符合下列要求:
a) 能按根據銷售商品的特點,熟練地進行演示、展示、調試組裝、搭配,充分展示商品特性,使商品功效保持在最佳狀態(tài);
b) 善于揣摩顧客心理,分析顧客購買需要,能針對不同顧客綜合運用商品知識和接待藝術,熟練地為顧客提供咨詢服務,幫助顧客挑選稱心如意的商品;
c) 對于本柜組的陳列能夠進行設計、布展或根據本柜組商品特色提出自己的意見,充分展示本柜組商品特色;
e) 能妥善處理商品退換貨及顧客抱怨。
4.2.4.2 收銀員
應符合下列要求:
a)熟練掌握收款機操作;
b) 收銀準確無誤,及時快速;
c) 具備為顧客提供商品收銀、刷卡的咨詢服務能力;
d) 能夠在職權范圍內靈活處理收銀特殊問題。
4.2.4.3 客戶服務員
應符合下列要求:
a) 能夠全面解決顧客關于購物方面的各種咨詢;
b) 掌握標準的服務禮儀,服務動作規(guī)范,語氣適度,語言準確,吐字清晰,能使用標準普通話;
c) 能夠提供百貨店總服務臺的各種基礎服務,并形成服務專長;
d) 具有良好的顧客溝通能力,能夠接待一般性顧客抱怨,投訴。
4.2.5 無障礙服務能力
應符合下列要求:
a) 具備基本無障礙服務能力,能使用簡單外語與顧客進行簡短交流,快速尋求有效支持,并在專業(yè)人員協(xié)助下為顧客提供本崗位專業(yè)服務;
b) 對語言、聽力障礙顧客,能使用手語、書寫等方式進行簡單服務交流,并采取有效果措施,滿足顧客需求;
c) 對肢殘及視力殘障顧客,能主動提供輪椅服務,或引領、協(xié)助其完成所需要的商品選購,并對下一服務環(huán)節(jié)進行通知與交接。
4.2.6 業(yè)績績效
4.2.6.1 導購員
應符合下列要求:
a) 積極銷售商品,連續(xù)10個月或累計15個月完成柜組個人銷售任務;
b) 遵守崗位規(guī)范,上一年度工作考評合格;
c) 能夠進行一定的專業(yè)知識與經驗傳授;
d) 上一年度無任何主觀服務過失。
4.2.6.2 收銀員
應符合下列要求:
a) 積極認真完成本職工作,全年服務差錯率低于5%;
b) 遵守崗位規(guī)范,上一年度工作考評合格;
c) 能夠進行一定的專業(yè)知識與經驗傳授;
d) 上一年度無任何主觀服務過失。
4.2.6.3 客戶服務員
應符合下列要求:
a) 服務業(yè)務規(guī)范,連續(xù)10個月或累計15個月柜組考評排名在前30%內;
b) 遵守崗位規(guī)范,上一年度工作考評合格;
c) 能夠進行一定的專業(yè)知識與經驗傳授;
d) 上一年度無任何主觀服務過失。
4.2.7 服務特色與創(chuàng)新性
應符合下列要求:
a) 在崗位工作中形成消費者認可的具有一定特色的服務專長;
b)可以對現有尚需改善的環(huán)節(jié)提出合理化建議,能夠提出較為詳盡的服務環(huán)節(jié)方面創(chuàng)新建議與意見。
4.3 三級
4.3.1 職業(yè)資格
應具備以下三項及以上者:
a)高職、高中以上學歷(含職高、技校等),或取得高級技工學校或經勞動保障行政部門審核認定的、以高級技能為培養(yǎng)目標的高等職業(yè)學校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書;
b)參加地區(qū)舉辦的本職工作職業(yè)資格培訓300學時以上,并通過考核,取得畢(結)業(yè)證書;
c) 連續(xù)從事本崗位工作5年以上,或累計6年;
d) 取得國家勞動和社會保障部頒發(fā)的與崗位相對應的高級職業(yè)資格證書;
e)取得與本職工作相關的服務、鑒定、修改、制作、設計等專業(yè)資格證書。
4.3.2 服務意識
應符合下列要求:
a) 遵守商業(yè)員工的職業(yè)道德,誠信盡責;
b) 接待顧客禮貌、周到、熱情、耐心,能夠主動地為顧客提供適時適當的服務;
c) 在條件許可的情況下,能夠主動為顧客提供商品銷售之外的其他服務;
d) 能夠發(fā)現并及時糾正服務過程中存在的問題,切實避免客訴或顧客損失發(fā)生;
e) 能夠主動開展信息提供、售后回訪等多種顧客溝通工作,與顧客進行持續(xù)性關系建設;
f) 服務接待遇突發(fā)情況時,能夠及時采取穩(wěn)妥措施,協(xié)助相關人員有效控制現場。
4.3.3 崗位知識
4.3.3.1 導購員
應符合下列要求:
a) 熟練掌握所銷售商品的基本屬性,包括名稱、規(guī)格、材質、產地、性能、質量、價格條碼、使用;
b) 熟練掌握所銷售商品的風格、特色、品牌文化、性能價格比及使用、保養(yǎng)方法、優(yōu)缺點及流行程度,精通所銷售商品的專業(yè)知識;
c) 熟練掌握所銷售商品的有關國標、檢驗或特殊銷售政策要求,能對商品標簽、吊牌等內容進行準確核對;
d) 熟練掌握所銷售商品的安全使用要求、儲存要求、保質期規(guī)定、維護保修站點分布等;
e) 熟練掌握主要商業(yè)法律法規(guī),并在服務過程中能正確運用;
f) 掌握顧客消費心理及營銷等與商品銷售服務相關的知識。
4.3.3.2 收銀員
應符合下列要求:
a) 熟練掌握收款工作流程,包括銀行卡刷卡操作流程;發(fā)票開具要求;退款工作要求;班終結帳要求;
b) 熟練掌握商場收款機操作規(guī)程,熟知常用收款機的特點;
c) 熟練掌握各類銀行卡的使用;
d) 熟練掌握收銀的安全管理要求;
e) 具備一定的財務核算基礎知識;
f)掌握商品學的分類標準、商品價格的管理知識。
4.3.3.3 客戶服務員
應符合下列要求:
a) 充分了解百貨店企業(yè)文化、服務政策;
b) 準確掌握樓層布局、品牌概況、退還貨政策、促銷信息等;
c) 具備豐富的各類商品基本知識;
d) 掌握商場周邊環(huán)境信息。
4.3.4 業(yè)務技能
4.3.4.1 導購員
應符合下列要求:
a) 能夠熟練對所銷售商品進行演示、展示、突出商品特點、功效,可以靈活運用并發(fā)揮自身積累的流行趨勢、健康、安全、洗滌等與商品相關的知識;
b) 能夠在顧客挑選本品牌商品后,推薦可搭配的其他品類商品;
c) 能夠根據不同類型的顧客,準確為顧客提供購買參考建議,具備良好的心理服務基礎素質;
d) 熟練掌握商品陳列的方法與要求,并根據商品的特性提出陳列建議與意見;
e) 能夠做好售后服務工作,有效解決服務中出現的各種矛盾。
4.3.4.2 收銀員
應符合下列要求:
a)熟練掌握收款機操作;
b) 收銀準確無誤,及時快速;
c) 具備較強的為顧客提供商品收銀、刷卡的咨詢服務能力;
d) 在職權范圍內能夠靈活處理各類收銀特殊問題,并能夠對于此類特殊問題歸納總結形成預案;
e) 能夠嚴格執(zhí)行收銀員安全管理制度,對退換貨、交接班中易出現的異常進行及時總結、分析、預警,避免服務事故或財務損失。
4.3.4.3 客戶服務員
應符合下列要求:
a) 能夠準確解答顧客有關購物的各種咨詢;
b) 禮儀服務標準規(guī)范,能夠充分體現企業(yè)服務形象;
c) 能夠嫻熟提供百貨店總服務臺的各種綜合性服務,并形個人化的服務風格;
d) 能夠為顧客提供購物建議;
e) 具有較強的顧客溝通能力和關系協(xié)調能力,能夠妥善接待處理顧客抱怨,采取有效方式化解矛盾。
4.3.5 無障礙服務能力
應符合下列要求:
a) 具備較熟練的英語聽、說交流能力,能夠順利引導購買相應商品;
b)具備較熟練的掌握手語,并為特殊顧客提供更為周到的服務;
c) 具備無障礙服務能力,能夠在面對特殊顧客群體時順利完成接待任務。
4.3.6 業(yè)績績效
4.3.6.1 導購員
應符合下列要求:
a) 積極銷售商品,連續(xù)15個月或累計24個月完成柜組個人銷售任務;
b) 遵守崗位規(guī)范,上一年度年度工作考評合格;
c) 上一年度無任何顧客的不良反映;
d) 結合工作經驗,有效改進工作流程,帶動企業(yè)整體服務質量和效率的提升。
4.3.6.2 收銀員
應符合下列要求:
a) 積極認真完成本職工作,全年服務差錯率低于3%;
b) 遵守崗位規(guī)范,本年度工作考評合格;
c) 上一年度無任何顧客的不良反映;
d) 結合工作經驗,有效改進工作流程,帶動企業(yè)整體服務質量和效率的提升。
4.3.6.3 客戶服務員
應符合下列要求:
a) 服務業(yè)務規(guī)范,連續(xù)10個月或累計15個月柜組考評排名在前30%內;
b) 遵守崗位規(guī)范,上一年度工作考評合格;
c) 上一年度無任何顧客的不良反映;
d) 結合工作經驗,有效改進工作流程,帶動企業(yè)整體服務質量和效率的提升。
4.3.7 服務特色與創(chuàng)新性
應符合下列要求:
a) 在崗位工作中形成為行業(yè)管理部門、行業(yè)組織、專業(yè)機構等認可的品牌化的服務特色;
b)工作中可以提出較為詳盡的服務環(huán)節(jié)方面創(chuàng)新建議與意見,對現有尚需改善的環(huán)節(jié)提出合理化建議;
c) 能夠在為顧客服務的實踐活動中總結出具有推動作用的先進經驗,傳授商品知識和服務技巧,并能形成書面材料。
參考文獻
[1] GBT18106-2004 零售業(yè)態(tài)分類
[2] 中華人民共和國消費者權益保護法
[3] 中華人民共和國產品質量法